Professionellt omfattande styr system för samtliga anställda i hotellet och i restaurangen. Tillsammans en integrerad ToDo-kalender gör det Techotel Picasso till ett komplett verktyg för hela företaget.

Rumsbokning
Techotel Picasso är ett enkelt och lätt att arbeta med. Välj ett datum i kalendern, klicka på den rumstyp eller det rumsnummer du vill boka, skriv in gästens namn och bokningen är gjord. Från Techotel Picasso kan du via outlook maila bekräftelser, offerter och annat till gästerna i pdf-format. Techotel Picasso arkiverar även bekräftelsen eller offerten tillsammans med bokningen så att du alltid kan se vad du skickat iväg till gästen.

Väljer du ett datum i kalendern så ändras alla översikter i Techotel Picasso till detta datum. Färgerna på översikterna indikerar om bokningen är preliminär, bekräftad, avrest eller incheckad.

Bokning av lokaler
Techotel Picasso gör det till en lek att boka konferenser och möten. Genom förinlagda paket och enkel lokalöversikt kan du boka en stor konferens på bara några klick. I lokalöversikten finns även möjlighet att se hur många luncher, middagar osv. som finns bokade, hur många rum som finns lediga i vardera rumstyp, hur många personer lokalen tar och vilka möbleringar man kan göra i lokalen. Inget mer klickande fram och tillbaka.

Appetite-kassa
Appetite är en restaurang och receptionskassa med inbyggd bordsbokning, e-mail, ToDo-uppföljningskalender, kundkort, rumsdebiteringar och bongfunktion ut till köket

Ett traditionellt restaurang- och kassasystem som du lär dig att använda snabbt. Appetite innehåller bland annat statistik på sålda varor, försäljning och resultat. Du kan ha ett obegränsat antal varor och PLU-produkter.
Appetite hanterar kunder och fakturor direkt från kundregistret till Concorde, Axapta eller Navision. Appetite styrs av Touch screen, vanligt tangentbord eller mus. Kvitton och fakturor kan designas efter eget önskemål.

Rapporter

• Techotel Picasso erbjuder en buffé av rapporter:
• Ankomst- städ- och avreselistor.
• Beläggningsstatistik
• SCB rapport som går att maila in direkt till SCB.
• Deposition och provsionslistor.
• En sammanställning av arrangemangen för en vald period.
• Tydliga restaurang och kökslistor.
• Säljlistor, bokningsstatistik och många, många fler.

Du kan anpassa alla rapporter beroende på vad du önskar se. De kan dras ut på bara vissa typer av bokningar, vissa rumskategorier, vissa segment, vissa varor, vissa lokaler, vissa rumstyper, vissa paket och så vidare. Detta innebär att du kan få ut rapporter för alla tänkbara scenarion och önskemål. Du kan även maila rapporterna via outlook.

MIS / CRM
Picasso MIS -Market Information System- innehåller både ett forecast stystem samt berättar hur det har gått. MIS:en innehåller både omsättning, antal personer och antal rumsnätter för hela hotellet, enbart vissa segment och perioder.

Picasso CRM -Customer Relation Management- innehåller en detaljerad databas. Du har möjlighet att välja mellan många olika parametrar för att få fram just de företagen du vill kontakta eller dra ut en omsättningslista för. Listorna kan sedan exporteras till Word eller Excel. Du kan även maila direkt från CRM-systemet via Outlook.

Genom att dra kundens namn ut i kalendern kan du skapa en ToDo över vad som kommit överens om med kunden eller andra noteringar om kunden som du vill göra, samt lägga in en påminnelse om när du ska kontakta kunden igen.

ToDo-kalender
ToDo rensar skrivbordet och receptionen från alla små papperslappar.

ToDo är en integrerad kalender i Techotel Picasso. Den håller koll på era bokningar, kunder, leverantörer, personal, personliga sysslor och ersätter att-göra boken.

ToDo sänder även meddelanden inom hotellet.
Varje medarbetare har sin egen inloggning och därmed även möjlighet att ha sin egen ToDo-kalender. Skriv till exempel ett meddelande till vaktmästaren och det kommer upp när vaktmästaren öppnar upp sin ToDo-kalender.
ToDo kan fungera som ert eget interna kommunikationssystem, såsom Outlook är ert externa.

Varför högre intäkter?
Genom att vara ekonomiskt effektiv!

Några exempel från Techotel Picasso:

• Yield Management för att optimera rumspriserna.
• Uppföljningssystem för sälj med direkt sammanslagning med Word.
• Internetbokning till bra priser.
• Automatiska fakturaavgifter och avbeställningsskydd.

Varför större arbetsglädje?
Genom att arbeta instinktivt!

Lite exempel från Techotel Picasso:

• Funktioner finns alltid till hands när du behöver dem.
• Du kan skicka bekräftelser och offerter med bilder och beskrivningar direkt från Picasso och all information hämtas från bokningen i Picasso.
• Tydliga körscheman och fakturor skrivs ut automatiskt.

Teknisk data
Techotel Picasso bygger på Microsoft-standarder som:

• MS Word
• MS Excel
• MS Outlook
• MS Windows 7 och 8
• MS SQL Server 2008
• MS terminalserver 2008

Ovanstående är registrerad trademarks som tillhör Microsoft.

Ladda ner broschyr

Skriv till oss på info@techotel2022.krabbedesign.dk, om du vill veta mer om Picasso Pro

Picasso finns också i en LIGHT version, anpassad för mindre hotell och Bed’n Breakfasts. Läs mer här
och en Domino version till hotellkedjor och Resorts Läs mer här

Tillbaka till översikten